Ninja Tune: így felezték meg a kifizetések átfutási idejét Tipaltival

Photo Credit: iStock Több mint három évtizede számít meghatározó független erőnek a Ninja Tune: a londoni, 90s években alapított kiadó az elektronikus, hiphop és kísérleti vonal úttörőinek adott otthont, ma pedig díjnyertes zenészek, producerek és zeneszerzők globális rosterét kezeli. A növekedéssel együtt jött az iparág egyik legnehezebb operatív feladata: a művészek pontos és határidőre történő kifizetése. A katalógus bővülésével és a több területre kiterjedő licencekkel a jogdíjkezelés komplex és erőforrás-igényes folyamattá vált: eltérő szerződési feltételek, több pénznem, ciklusonkénti egyeztetések. „A kifizetések volumenében és a területek, pénznemek miatt a komplexitásban is bővültünk” – mondja Ninja Tune CFO Dawn Dobson . „Kis csapatunk van, miközben a művészoldal nőtt, a jogdíjak pedig bonyolultabbá váltak, ahogy egyre árnyaltabb megállapodásokat kötöttünk. Forráshiányt éreztünk, és nem volt skálázható kifizetési megoldásunk.” A kiadó ezért olyan technológiai partnert keresett, amely egyszerűsíti és skálázza a kifizetési folyamatot anélkül, hogy pontosságot vagy tempót áldozna fel. A választás a Tipalti Mass Paymentsre esett – egy nagy volumenű, automatizált kifizetésekre épült platformra, amely a feladónak és a fogadónak is globális megfelelést és kényelmet kínál. A megoldás az onboardingtól a munkafolyamatokig több szűk keresztmetszetet szüntetett meg, javítva az előadói élményt is. „Kulcs volt, hogy [Tipalti] kapcsolódik a [NetSuite]-hoz” – teszi hozzá Dobson. „Az előadó belép, saját magát onboardolja, nagyon gyorsan. Ezt még a jogdíjfizetések előtt el tudjuk végezni, nem nekünk kell validálni – sokkal kevesebb időt vesz el a folyamat kritikus pontján.” A Tipalti előre kialakított NetSuite-integrációja valós idejű szinkront és átláthatóságot adott a kifizetési adatokhoz. A rendszerek összehangolása tovább egyszerűsítette az ügymenetet, javította a megfelelést és csökkentette a manuális feladatokat, így a csapat kevesebbet hibajavítással, és többet a határidők tartásával foglalkozhatott. Az eredmény azonnali volt: a Ninja Tune 50 %-kal rövidebb feldolgozási időt ért el, az előadók pedig nagyjából egy héttel korábban kapják meg a jogdíjukat. „A Tipalti mellett nemcsak gyorsabban mennek a jogdíjkifizetések, de a csapat terhelése is csökkent, és lehet, hogy elhalasztotta vagy feleslegessé tette a létszámbővítést” – mondja Dobson. Az ilyen hatékonysági nyereségek sokat számítanak a független kiadóknál, ahol a mozgékonyság és a reputáció kéz a kézben jár. Ez az anyag a DMN partneri együttműködésében készült a Tipalti -val.